各社团:
为了更好的引导、管理、评价我校学生社团,促进我校社团活动健康开展,特制定本方案。具体内容如下:
一、评定原则
社团等级评定坚持公平、公正和公开的原则、采用定量和定性相结合的方法进行。
二、评定单位和评定时间
社团等级评定由校团委、校社团联合会负责、评定工作在社团文化节活动后期进行。
三、评定指标
(一)组织性25分
1.社团负责人例会的出席情况5分
2.能保证准时出席校学生社团联合会召开的各种会议,无缺席情况和迟到现象
3.因故缺席,但能履行请假手续累计2次扣1分,无故缺席一次或迟到两次扣1分,故缺席三次以上,包括三次,或迟到五次以外。包括五次此项为0分。
4.学期的计划、总结上报情况10分
5.活动的计划、总结、财务预算的上交和材料的申报备案情况10分
(二)社团内部的机制建设25分
1.社团的机构设置是否合理3分
2.组织机构健全,部门设置合理,在校学生社团联合会有备案1分
3.有能体现本社团特色或反映本社团重要职能的部门设置1分
4.能加强内设机构的建设和管理、运转正常1分
(三)社团的规章制度是否完善3分
(四)社团的财务运作情况是否正常5分
1.有财务专管人员1分
2.每学期向全员公布一次经费使用情况,公示时间不少于一周1分
3.有严格执行财务报销纪律,并有帐本,对发票和自条能坚持按章管理1分
4.承办校学生社团联合会的活动,应及时整理报销账目,并上交真实有效的报销发票。1分
(五)社团干部的选拔和各类评比是否公平、公开、公正5分
(六)社团的各类档案的管理是否完善5分
(七)、学生社团日常管理4分
1.每学期召开全体理事会不低于4次,具有连续性和完整规范的会议记录2分
2.规章制度健全,且能自觉在校学生社团联合会监督下执行,落实效果良好2分
(八) 社团活动的开展30分
1.社团活动是否立意好、层次高、效果好10分
2.社团活动是否规范化、制度化、经常化10分
3.社团是否主办或承办了校级以上的大型活动并且效果良好5分
4.社团是否积极参与社团文化节活动5分
(九)社团的声誉此项为民意测评20分
1.社团内部的会员测评10分
2.社团以外的同学测评10分
注:此项由校学生社团联合会随机调查学生反映情况、形式包括问卷调查、口头询问等。
(十)若社团存在下列情况之一,将被直接定位B级社团
1.违反法律或学校规章制度的
2.不服从校团委、社团联合会管理者
3.六个月内无任何活动机构涣散者
4.在每学期初限定时间内不注册者
5.未经批准、私刻社团公章者
6.进行与社团宗旨或学生身份不符的活动者
7.受到处分的社团
上述第1、2、3项的各项指标分别由社团自评A和社团联合会打分B第4项的成绩为C社团最终得分按照下面公式计算社团得分 A×10B×85C×5
四、备注
1、在指定时间内不上交有关材料或延期上交者与材料相关的
评分项为0分。
2、在上报材料中,有弄虚作假者,与材料相关的评分项为0分。
五、本办法由校团委、校学生社团联合会负责解释。